在工作中,流程圖是組織和團隊中不可或缺的工具。然而,創建複雜的流程圖是相當費時耗腦的活,本篇文章將介紹一個專業的解決方案,結合了ChatGPT和Draw.io,只需短短30秒,你就能迅速構想出流程,並將它們可視化成專業的標準作業程序(SOP),讓你輕鬆創建出專業級的流程圖,極大地提升你的工作效率!
ChatGPT+Draw.Io:智能生成流程圖的妙招
Draw.io是一個優秀的線上圖表繪製工具,提供了豐富的符號、圖形和模板,能夠輕鬆幫助你創建各種類型的圖表,尤其是流程圖。然而,創建流程圖的過程卻常常是一個耗時的挑戰,需要從概念的形成、製作到最後的排版,每一個步驟都需要花費大量的時間和心思。
現在,我們只需要兩個簡單的步驟,就能將ChatGPT和Draw.io結合,讓你在短短30秒內迅速構思出高效的流程圖:
第一步:ChatGPT助你生成流程圖的大綱
首先,在ChatGPT中輸入相應的指令來生成一個流程圖的草稿,《如何下指令請參考:搞懂ChatGPT 4大提問邏輯,快速獲得高效智能助理》,在指令的末尾,請記得以mermaid格式將結果輸出,這樣才能輕鬆將其匯入Draw.io使用。如果生成的內容不符合你的需求,你可以繼續和ChatGPT互動,優化流程直至滿意為止!
例 ⇨⇨⇨
製作一張保養品電商從”網路行銷到到客戶下單”的流程圖,流程圖要有以下重點:
起點是”用戶收到廣告”、終點是”用戶收到貨品”,以此生成一張完整的流程圖。
流程圖要包含”用戶、平台、商家、配送員”的活動過程。
除了主軸流程之外,請運用分支來說明可能遇到的流程,以此讓流程圖更完整。
用mermaid格式輸出結果。

第一步:ChatGPT助你生成流程圖的大綱
接下來,將ChatGPT生成的mermaid格式輸出內容複製下來:
- 開啟Draw.io網站,點擊功能排第二排的『+』選擇『高級』,然後選擇『mermaid』,流程圖就會顯現出來。
- 你可以根據需要調整排版和內容,確保流程圖沒有問題。最後,點擊『文件』,然後選擇『導出為』你需要的格式,即可完成。

透過ChatGPT和Draw.io的強大組合,專業級的流程圖創建再也不是一個耗時費力的挑戰。ChatGPT幫助你整理思路、提供指導,而Draw.io則提供了一個優秀的圖表創建工具,讓你能輕鬆地將複雜的流程轉化為直觀的圖像。快來試試這個組合,無論你是新手還是經驗豐富的專業人士,這個方法都將成為你的強大助力,讓你在工作中更加得心應手!